パーソルプロセス&テクノロジー株式会社

【東京】契約請求事務※契約~請求までのサポート/

  • 年収:400~550万円
  • 雇用形態:正社員
  • 勤務地:■豊洲オフィス 東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント7F【最寄駅:メトロ有楽町線 線 豊洲駅】 リモートワークについて:月に1~2回程度輪番出社ですが、それ以外はリモートワークとなります。  ※ただし、入社時は業務に慣れていただくために週2くらいの出社となります。(東京都)

仕事内容について

【業務内容】
・見積/契約書/検収書などの作成及び営業/現場担当者への送付
・内部統制ルールにおける各契約手続きフェーズでのチェック
・契約における締結支援、契約書面内容の確認、契約書の客先発送
・請求情報に基づく、売上登録の実施、請求書作成(システム入力、内容確認)。請求発送処理及び管理。
・契約文書、検収証憑含めて内部統制上必要な証跡の作成、案件管理、回収促進
・運用ルール整備、運用業務の効率化
・関連業法の理解及び浸透
・業務フロー変更における理解、対応

【ご入社後の想定業務】
◆採用時
・グループ主業務となる顧客業務対応をインプット(担当顧客を持ち、見積~請求の業務を実施)
・主業務実施の中で改善できる事項の洗い出しと、企画・提案(運用改善に必要な運用フロー構築等も対応する)
◆入社から1年後
・グループ率いて改善等推進していく役割を担う(施策チームへの参画をし、
グループのみならず全社など影響範囲が広いPJTへの取り組みに入る)
※施策においては、グループ運営の体制やメンバーコミュニケーションの課題、
提供しているサービス品質への課題などに取り組む
※全社で取り組む法対応などのPJTは過去、IFRS(収益認識基準)やインボイス制度、
電子帳簿保存法など売上計上の一端を担う部署として参画要請に応える
◆2~3年後
・PJT参画経験を踏まえ、PJTの中心となりえる人物となる(計画的に業務を行い、
到達すべきGoalまで段取りとチームメンバーと協力して完遂する)

必須条件

<必須要件>※以下のいずれか
・基本契約書/NDA、個別契約書に関わる事務処理経験
 ※特に営業・法務事務/アシスタント経験があるとベター
・法対応などPJT運営の参画、業務経験
・PCの業務利用経験(顧客へのビジネスメール、WORD・EXCEL、業務システムへの入力)
・事務処理スキルが一定レベル以上
・各種システムの連携/仕組みに対する理解が早い(各種データ、CSVを活用し、
資料作成や運用改善の実績を図れる)
・抽象的な事象に対し、論理的に構造を分解することで真因を特定し課題解決できる方
 ※漠然と『こうしたい』という抽象的な理想イメージに対して、現実的な打ち手を模索する

<歓迎要件>
・法律、契約関連、経理関連業務に興味関心が高い
・SaaSサービス、経営基幹システムに関する情報収集が得意
・マクロ、簡単なRPAを組むことでツール作成が出来る

求人概要

勤務地(詳細) ■豊洲オフィス 東京都江東区豊洲3-2-20 豊洲フロント7F【最寄駅:メトロ有楽町線 線 豊洲駅】
リモートワークについて:月に1~2回程度輪番出社ですが、それ以外はリモートワークとなります。
 ※ただし、入社時は業務に慣れていただくために週2くらいの出社となります。
勤務時間 9:00〜18:00
福利厚生 社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)/通勤交通費(全額支給)/時間外手当(全額支給)/確定拠出年金
社員持株会/出産祝金制度
(計56万円)⇒(1児:出産費用42万円+出産育児付加金9万円+出産祝金5万円)/服装自由/スニーカーやデニム、ネイルも大丈夫!/
関東ITソフトウェア健康保険組合に加入⇒保険料が安価/旅行時の補助金支給/出産など各種付加給付金の支給/保養施設、レストラン、ジムなど格安利用
団体長期障害所得補償保険全員加入/屋内全面禁煙/法人向け福利厚生クラブ会員(家事サポートサービス「ショ
休日休暇 完全週休2日制※プロジェクトにより土日祝含むシフト勤務の可能性あり(休日出勤の場合振休取得)※年2回土曜出勤日あり祝日休み(土日祝休)
年末年始休暇夏季休暇(5日)慶弔休暇有給休暇(10~20日)産前・産後休暇※取得実績あり育児休暇※取得実績あり(復帰率96%)介護休暇
結婚休暇(本人、家族)子どもの看護休暇/生理休暇/災害休暇/転勤休暇/公傷休暇/公職休暇 特別休暇

事業概要

業務プロセスコンサルティング/システム企画・開発/システム運用・保守/パッケージソフト導入及び保守運用
インフラ設計構築クラウドサービス/ICTアウトソーシング/エネルギーアウトソーシング/セールスアウトソーシング/WEBアナリティクスサービス
バックオフィス支援/カスタマーサポート支援
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